Οι 6 συμβουλές που πρέπει να ακολουθείς αν δουλεύεις από το σπίτι
Η δουλειά από το σπίτι μπορεί υπό συνθήκες να είναι όχι μόνο πιο ευχάριστη αλλά και πιο αποδοτική. Αυτά είναι τα πιο χρήσιμα tips για να το καταφέρεις.
- 30/03/2020
Η δουλειά από το σπίτι έχει σίγουρα τα θετικά της (το να μένεις όλη τη μέρα με τις πυτζάμες ή το να γλιτώνεις την πρωινή κίνηση είναι σίγουρα δύο από αυτά), όμως κρύβει πολλές μικρές ή μεγαλύτερες εκπλήξεις, προκλήσεις και παγίδες. Έτσι, το να διατηρήσεις κάποια όρια και να δημιουργήσεις μια νέα εργασιακή ρουτίνα είναι βασικό. Ακολουθεί ένας βασικός οδηγός επιβίωσης:
1. Όρισε ξεκάθαρα τις ώρες εργασίας σου
Ακριβώς όπως συμβαίνει και με τις κανονικές «ώρες γραφείου», το ωράριό σου πρέπει και πάλι να είναι ορισμένο. Από τη μία πρέπει να συνεχίσεις να είσαι παραγωγικός, κάτι που σημαίνει ότι δεν μπορείς να κάνεις διάλειμμα κάθε μισή ώρα, από την άλλη πρέπει και να μην πέσεις στην παγίδα του να δουλεύεις από το πρωί μέχρι το βράδυ. Θέσε λοιπόν μια ξεκάθαρη ώρα έναρξης και μία ώρα λήξης του ωραρίου σου και ακολούθησέ τες πιστά.
2. Βρες το «γραφείο» σου
Ακόμα κι αν στο σπίτι σου δεν έχεις έναν χώρο γραφείου, μην πέσεις στην παγίδα να δουλεύεις με το laptop από τον καναπέ ή από το κρεβάτι σου. Πρώτον γιατί είναι σημαντικό να υπάρχουν όρια ανάμεσα στη δουλειά και στη χαλάρωση και δεύτερον γιατί πρέπει, όσο δουλεύεις σε υπολογιστή, να διατηρείς μια σωστή στάση σώματος. Δημιούργησε το κατάλληλο περιβάλλον εργασίας σε κάποιο συγκεκριμένο σημείο του σπιτιού, για παράδειγμα στο τραπέζι της κουζίνας. Μην ξεχάσεις να έχεις διαθέσιμα κοντά σου όλα τα έγγραφα ή τα gadgets που χρειάζεσαι κατά τη διάρκεια της ημέρας.
3. Φιάξε μια νέα πρωινή ρουτίνα
Όταν δουλεύεις από το γραφείο, τα πράγματα που κάνεις κάθε πρωί είναι συγκεκριμένα: Ξυπνάς, ετοιμάζεσαι, παίρνεις το αυτοκίνητο ή τα ΜΜΜ για τη δουλειά, φτάνεις στο γραφείο, ανοίγεις τον υπολογιστή και η μέρα έχει ξεκινήσει. Φτιάξε λοιπόν μια νέα ρουτίνα, αντικαθιστώντας τον χρόνο της προετοιμασίας και της διαδρομής προς τη δουλειά, με κάτι δημιουργικό και ευχάριστο. Κάνε λίγη πρωινή γυμναστική ή ένα αναζωογονητικό μπάνιο, απόλαυσε ένα θρεπτικό πρωινό και, ακριβώς στην ώρα έναρξης του ωραρίου σου, φρόντισε να είσαι μπροστά από τον υπολογιστή σου.
4. Θέσε κανόνες στους ανθρώπους με τους οποίους συγκατοικείς
Ένα μεγάλο στοίχημα που πρέπει να κερδίσεις είναι να καταφέρεις να πείσεις όχι μόνο τον εαυτό σου αλλά κυρίως τους υπόλοιπους ανθρώπους του σπιτιού ότι τις ώρες εργασίας σου πρέπει να είσαι απολύτως αφοσιωμένος σε αυτήν. Προσπάθησε λοιπόν με τρόπο ευγενικό αλλά ξεκάθαρο να τους εξηγήσεις ότι το να δουλεύεις από το σπίτι δεν σημαίνει ότι μπορείς κάθε λίγο να κάνεις διάλειμμα για να υποδεχθείς ένα courier, για να συζητήσετε τι θα μαγειρέψετε αύριο, για να δεις κάτι σημαντικό που μόλις ανακοινώθηκε στην τηλεόραση. Υποσχέσου ότι θα τους αφιερώσεις χρόνο μετά το τέλος της δουλειάς ή κατά τη διάρκεια του lunch break.
5. Κράτα επαφή με τους συναδέλφους σου
Στο γραφείο, η περισσότερη καθημερινή επικοινωνία γίνεται λεκτικά. Αυτή η επικοινωνία, έστω και με άλλη μορφή, είναι σημαντικό να διατηρηθεί σε έναν βαθμό και τώρα. Εκτός από τα emails και τις τηλεφωνικές συσκέψεις που θα αντικαταστήσουν τα καθιερωμένα meetings, βρείτε με τους συνεργάτες σου έναν πιο άμεσο τρόπο επαφής, μέσα από κάποια online εφαρμογή. Το Slack ή ακόμα και το What’s app (που διαθέτει πολύ χρηστική έκδοση Web) είναι δύο καλές επιλογές.
5. Κάνε ένα εβδομαδιαίο πλάνο
Κάθε Παρασκευή αφιέρωσε λίγη ώρα στο πλάνο της επόμενης εβδομάδας, σημειώνοντας τις δουλειές που πρέπει οπωσδήποτε να υλοποιηθούν και τις εκκρεμότητες που πρέπει να λήξουν. Αυτό θα σε βοηθήσει να μπεις πιο γρήγορα σε πρόγραμμα την επόμενη Δευτέρα, αρχίζοντας πιο αποδοτικά τη νέα εργάσιμη εβδομάδα.